Future Forward in zee met Influx

Stel, je bent een weekendje weg in Maastricht en wil weten waar je een leuk restaurantje kunt vinden, met welke boot je een leuk tripje over de Maas kunt maken of waar en wanneer je het beste de grotten kunt bezoeken. Wat doe je dan? Je loopt op straat en kijkt om je heen op zoek naar het dichtstbijzijnde VVV-kantoor. Probleem is echter dat deze als gevolg van de bezuinigingen steeds meer uit het straatbeeld verdwijnen (zie artikel in de Volkskrant).

Dat is de reden dat VVV-kantoren op zoek zijn naar een manier om hun dienstverlening aan te passen aan de huidige tijd en omstandigheden. Influx werkt tegenwoordig voor Future Forward. Een bureau voor interactieve communicatie in (nieuwe) media dat heeft nagedacht over het toekomstperspectief van VVV-kantoren en daarom CityDotz introduceerde. CityDotz is een interactief touchscreen in de vorm van een grote tablet dat bijvoorbeeld in een VVV-kantoor zelf, in de lobby van een hotel of in een winkelpassage wordt opgehangen. Op dit scherm zijn verschillende bullets (Dotz) overzichtelijk weergegeven en na het aanraken van een Dot krijgt de bezoeker onmiddellijk informatie uit de directe omgeving (location based content). Ook is het mogelijk om via deze CityDotz contact op te nemen met een VVV-kantoor om persoonlijke vragen te stellen. De VVV in Hellevoetssluis heeft als eerste een CityDotz in gebruik genomen en ook andere kantoren en bedrijven hebben al interesse getoond om hun bezoekers op een moderne, snelle en digitale wijze van interessante informatie uit de omgeving te voorzien. Lees hier meer over onze klant Future Forward en hoe VVV’s hun dienstverlening uitbreiden.

Powerpoint vs. Prezi

Presentatietool Prezi wordt ook wel de PowerPoint-killer genoemd. Maar eerlijk gezegd komen wij ‘m weinig tegen in onze omgeving. Dus: to kill or to be killed? Wij doken eens wat dieper in op de verschillen tussen beide applicaties.

Lineair vs. derde dimensie

In PowerPoint werk je met slides, die je één voor één laat zien. Prezi voegt daar een extra dimensie aan toe. Een Prezi-presentatie kun je zien als een groot vel papier zonder randen waar je met een camera overheen zweeft. Met de mogelijkheid om in te zoomen, kun je bijvoorbeeld eenvoudig hoofd- van bijzaken onderscheiden, of van groot (een spreadsheet) naar heel klein (de financiële cijfers) gaan. De details worden pas zichtbaar als die specifieke informatie aan de beurt is.

De PowerPoint-presentator denkt dus van voor naar achter, de maker van een Prezi denkt vanuit één centraal punt. Internetdeskundige Hedwyg van Groenendaal geeft aan dat we mindmapping kunnen zien als de achtergrond van Prezi. Met een mindmap kunnen mensen makkelijker dingen onthouden, op briljante ideeën komen en anderen overtuigen. En dat maakt Prezi ook heel geschikt voor brainstormsessies.

Met PowerPoint kun je niet of nauwelijks afwijken van de volgorde van je verhaal. En ook aan het eind een overzicht geven van wat je verteld hebt, kan lastig zijn in één slide.

Tekst vs. beeld

Youtube-filmpjes, Flash-animaties. Wil je je verhaal vertellen aan de hand van beelden, dan is PowerPoint geen logische keuze. De slides zijn perfect voor informatieoverdracht die grotendeels uit tekst bestaat – zeker als je veel opsommingen gebruikt.

De kracht van Prezi is juist dat je je verhaal visueel kunt ondersteunen. Een Prezi vereist wel meer creativiteit van de maker. Sommige wetenschappers wijten dat aan de software zelf. PowerPoint geeft namelijk meer richtlijnen bij het creëren van een presentatie: ‘Voeg een titel toe’ of een tekstveld is al gevuld met bulletpoints. Ongeoefende sprekers kiezen hierdoor misschien eerder voor woorden om hun boodschap over te brengen.

Offline vs. online

Een PowerPoint-document maak je op je eigen computer. Je moet dus altijd je laptop of een USB-stick meenemen naar de presentatielocatie. Een Prezi maak je online en kun je dan ook vanaf iedere plek benaderen. Dat geeft je collega’s de mogelijkheid de presentatie vooraf in te zien en te bewerken. Het betekent ook dat je het bestand op je tablet kunt laten zien, bijvoorbeeld tijdens een gesprek met een klant. Mocht je ter plekke geen internetverbinding hebben, dan download je de presentatie gewoon en sla je ‘m alsnog op een USB-stick op.

Sommige sprekers geven hun presentatie aan hun publiek mee op papier. Handig om aantekeningen op te maken! Bij Prezi wordt dat lastiger, want deze tool biedt geen mogelijkheid om hand-outs te printen. Wel kun je je publiek natuurlijk de URL naar je Prezi geven, zodat ze ‘m nog eens kunnen bekijken.

Dus is Prezi nu de killer van PowerPoint of is het andersom? Dat hangt af van het doel van je presentatie. Onthoud altijd dat de tool – of dat nou good old PowerPoint is of nieuwkomer Prezi – slechts een middel is. Een presentatie staat of valt met de vaardigheden van de spreker. Uiteindelijk is hij degene die zijn publiek moet weten te boeien.

Hoe koffie je kan helpen beter te redigeren

Het einde van de werkdag nadert en je hebt je collega beloofd vandaag nog zijn tekst te redigeren. Maar je hebt een aantal lange vergaderingen achter de rug en bent dus niet helemaal meer op je scherpst. Herkenbaar? Neem dan een kop koffie! Amerikaanse wetenschappers toonden namelijk aan dat je na een dosis cafeïne beter in staat bent fouten in een tekst te spotten.

De onderzoekers stelden twee groepen studenten samen. De eerste groep dronk normaal gesproken weinig koffie op een dag, terwijl de tweede groep stevige koffiedrinkers bevatte. Alle deelnemers kregen willekeurig een bepaalde hoeveelheid cafeïne toegediend: 0, 100 milligram (zoals in ruim 225 milliliter koffie), 200 mg (in zo’n 475 milliliter) of 400 mg (in bijna 600 milliliter). Driekwartier later moesten ze een nieuwsbericht lezen en binnen vijf minuten zoveel mogelijk fouten in spelling en grammatica vinden. Wat bleek? Cafeïne had inderdaad invloed op het vermogen om fouten op te sporen. In groep 1 scoorden de deelnemers die 200 milligram cafeïne achter de kiezen hadden het best. In de groep met de koffiejunkies werden de beste resultaten gevonden bij de studenten die een capsule met 400 milligram hadden gekregen. De conclusie van de wetenschappers luidde dan ook dat mensen die dagelijks toch al veel koffie drinken een hogere dosis nodig hebben om te profiteren van de effecten van cafeïne dan personen die af en toe een kopje drinken.

Overigens werd er alleen een effect gevonden voor taalfouten die de onderzoekers ‘complex global errors’ noemden, zoals wanneer onderwerp en persoonsvorm niet matchen (“Billionaire inventor Tony Stark enjoy a lavish lifestyle”). Voor het opsporen van spelfouten heb je dus, zo aan het eind van de dag, waarschijnlijk meer aan het gebruik van de spellingchecker in je tekstverwerkingsprogramma. ;-)

Bij Influx weten we iedere dag de weg naar het koffiezetapparaat goed te vinden. Scherp als wij zijn, kunnen we dus ook uw teksten nauwkeurig redigeren!

Het nieuwe jasje van Bitly

Wie de URL-verkorter Bitly regelmatig gebruikt, was het ongetwijfeld niet ontgaan: de site heeft een make-over ondergaan. Dat dat niet helemaal was wat de gebruikers ervan verwacht hadden, bewijst de stroom van negatieve reacties op alle veranderingen. Toch zegt Bitly achter zijn keuze te blijven staan. Tijd dus om de belangrijkste (nieuwe) mogelijkheden onder de loep te nemen!

Statistieken

Bijhouden hoe vaak je verkorte link is aangeklikt, kon al. En gelukkig heeft Bitly zijn grootste pluspunt ten opzichte van andere URL-verkorters bewaard. Voor de minder intensieve gebruikers van Bitly brengen we deze functie graag nog even onder de aandacht. Onder het kopje ‘stats’ vind je alle links die je ooit met bit.ly verkort hebt. Elke link laat waardevolle informatie zien: hoe vaak hij is aangeklikt en wanneer precies, waar mensen op de link klikten (bijvoorbeeld op Twitter of in een e-mail) en in welke landen. 

Bitmarks

Bitly noemt links ‘bitmarks’, naar het bekende ‘bookmarks’. Je kunt je links opslaan, zodat je later al je URLS’s gemakkelijk kunt terugzoeken. Zo bouw je je eigen persoonlijke archief op. Ook kun je je bitmark met één druk op de knop delen via Facebook, Twitter en e-mail. Verder biedt Bitly de mogelijkheid om – net als voorheen – bitmarks te bundelen, bijvoorbeeld per onderwerp of (zoals in ons geval) per klant.

Netwerksite

Met het volledig nieuwe onderdeel ‘Your network’ lijkt Bitly de weg van sociale netwerksites te zijn ingeslagen. Onder dit tabblad vind je alle links die jouw Facebook-  en Twitter-contacten toevoegden, maar daarvoor moeten zij hun bitmarks wel als ‘public’ gemarkeerd hebben. En ook hier vind je voor iedere link statistiek- en deelopties én een mute-knop, die je kunt gebruiken als je de links van bepaalde personen niet meer wil zien.

Conclusie? Wij moeten nog even wennen aan het nieuwe jasje van Bitly. En of we veel gebruik zullen maken van de netwerkopties is nog maar de vraag. Liever hadden we gezien dat Bitly het statistiekenonderdeel had uitgebreid, bijvoorbeeld met mogelijkheden om gegevens te exporteren naar Excel. We blijven de ontwikkelingen bij Bitly volgen!